很久前,對于藥企的計量管理,僅僅是現(xiàn)場儀表隨便貼個合格證,有儀表臺賬、校準報告,能夠一一對上號,不出明顯的差錯,就OK了。甚至儀表根本不用拆下來去校準,到計量所30塊錢一張、批發(fā)一大堆合格證,回來自己隨便填,隨便貼,檢查員也是睜只眼閉只眼,大家就過去了,當然,這都是多年前的歷史了。
以前,大家對維修、預(yù)防性維護、校準管理都不怎么重視,仔細想一下,良好的GMP狀態(tài)的維持,從根本上說,其實硬件就是一個“維修、預(yù)防性維護、計量校準”,“軟件的升級、流程的改進、人員的培訓(xùn)”,都是質(zhì)量體系賴以維持的最基本的操作,現(xiàn)在,GMP管理愈來愈嚴,大家對于“預(yù)防性維護”和“計量校準”的重要性,認識也越來越清晰。
但是GMP上對于校準的描述,寥寥數(shù)語,如何實施校準管理,當然還是要去學(xué)習(xí)新的《計量法》和《計量法實施細則》。
對于儀表的“檢定”必然有“合格”與“不合格”,對于儀表的“校準”,當然有“誤差在使用要求范圍內(nèi)”和“超過使用要求誤差”的情況。
本節(jié)我們要討論的是:計量校準活動什么時候啟動“偏差”?
1、對于“檢定”結(jié)論“不合格”,“計量確認”誤差又在使用要求范圍內(nèi)的,可以接著使用,無需啟動偏差處理。
2、對于“檢定”結(jié)論“不合格”,誤差已經(jīng)超出使用要求范圍,而且屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,應(yīng)當啟動偏差調(diào)查。
3、對于“檢定”結(jié)論“合格”,但是檢定過程“初始測試值”已經(jīng)超出使用要求誤差范圍的,屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,也應(yīng)當啟動偏差調(diào)查。檢定過程可以將儀表進行維修、調(diào)整、校“準”,使之“檢定合格”,繼續(xù)使用。
4、對于“校準”誤差在使用要求范圍內(nèi)的,可以接著使用,無需啟動偏差處理。
5、對于“校準”誤差已經(jīng)超出使用要求范圍的,屬于“直接或間接影響產(chǎn)品質(zhì)量”設(shè)備的“關(guān)鍵或主要”儀表,也應(yīng)當啟動偏差調(diào)查。校準過程可以將儀表進行維修、調(diào)整、校“準”,使之“誤差在使用要求范圍內(nèi)”,繼續(xù)使用。
(插播一個番外:之前曾經(jīng)有個用戶準備買美國TSI8380數(shù)字式風(fēng)量罩,解決了各種使用、參數(shù)上疑問后,問我:我們老板想省錢,不想每年都去校準,可是又希望數(shù)據(jù)準確,TSI的塵埃粒子計數(shù)器我們也有在用,有什么辦法不用校準,又能保證數(shù)據(jù)準確的嗎?——在此尋求各位的高見)
綜上所述,無論是“檢定”還是“校準”,也無論是“合格”還是“不合格”,儀表能不能用要看“數(shù)據(jù)”是否符合使用要求條件,經(jīng)過“計量確認”后再下結(jié)論。
是否啟動“偏差”,除了看“數(shù)據(jù)”是否符合使用要求,也要看儀表的計量等級(對產(chǎn)品質(zhì)量的影響性或關(guān)鍵性等級),對于關(guān)鍵工藝參數(shù)進行測試、計量、對于關(guān)鍵質(zhì)量屬性進行測試、計量的,一旦檢定或校準“數(shù)據(jù)”不符合工藝使用要求的誤差范圍,就要啟動偏差調(diào)查,尤其是維修、調(diào)整之前的示值讀數(shù)不符合工藝使用要求的誤差范圍,雖然可以經(jīng)過維修、調(diào)整使其符合使用要求,但是仍然要啟動偏差流程,因為在維修、調(diào)整之前已經(jīng)用于生產(chǎn)過程,可能產(chǎn)生了不良的質(zhì)量影響。
對于非關(guān)鍵的儀表校準不符合使用要求,可能就不需要啟動質(zhì)量上的偏差調(diào)查,僅僅作為一個“計量上的不良事件”進行登記、處理即可,因為這個質(zhì)量風(fēng)險是可接受的。
當然,除了檢定、校準時候發(fā)現(xiàn)的問題,一般運行過程中計量儀表失準很難被及時發(fā)現(xiàn),即使被發(fā)現(xiàn),你也不知道它已經(jīng)失準多久了,影響到了哪幾批產(chǎn)品?所以需要啟動偏差對于本校準周期內(nèi)的所有產(chǎn)品進行質(zhì)量回顧。
計量儀表在本校準周期內(nèi)日常檢查或生產(chǎn)過程發(fā)生故障、失靈、明顯的失準,如果是關(guān)鍵計量儀表,也是要啟動偏差調(diào)查,同樣道理,需要對本校準周期內(nèi)所有產(chǎn)品進行質(zhì)量回顧。
很多計量機構(gòu)對于校準的數(shù)據(jù),往往不記錄維修、調(diào)整前的“不準確”數(shù)據(jù),只記錄維修、調(diào)整后的“準確數(shù)據(jù)”,即校“準”后的數(shù)據(jù),所以我們看到的只是合格的或者符合要求的數(shù)據(jù),至于“送校”之后校“準”之前計量人員做了什么,我們無從追溯,那么,即使在這個計量周期內(nèi)儀表已經(jīng)失準,我們也是不知道的,對產(chǎn)品質(zhì)量造成的影響也被掩蓋了。 所以我們應(yīng)該與校準機構(gòu)特別說明,校準測試的第一組數(shù)據(jù),無論準確與否都要如實記錄,然后才是調(diào)整、校“準”或維修……這一條最好簽在委托校準合同中。
還有一種情況,就是校準過期,其實這些都是可以避免的,提前要做好校準計劃,與生產(chǎn)計劃密切協(xié)調(diào),提前一定時間安排校準,或者準時校準。
如果因生產(chǎn)計劃安排無法如期校準,這種情況肯定會出現(xiàn),“計劃趕不上變化”,我們還是要提前做好未雨綢繆,在管理規(guī)程里面就規(guī)定好怎么處理,比如規(guī)定校準周期可以±10%天,風(fēng)險可以接受,再超出,就要進行風(fēng)險評估并制定預(yù)防性措施ca,我是很反對什么計劃性偏差的。
其實這種風(fēng)險確實可以接受,儀表不可能僅僅差了幾天就會失準或損壞,也不可能在校準周期內(nèi)就一定是準確的,而且什么時候會失準,大家很難預(yù)判,所以,10%的誤差,我想都應(yīng)該可以被接受,除非你一定要鉆牛角尖。
預(yù)防性維修周期也一樣,制定一個可接受的誤差范圍,是很必要的,不要動不動就是偏差,處理起來好辛苦的。
最后,一個企業(yè)好的計量管理,除了嚴格遵守《計量法》之外,可能包括以下必不可少的步驟:
1、計量校準的文件體系(含各種管理文件、各種計量設(shè)備、儀表的校準規(guī)程、操作SOP)
2、計量儀表(器具)分類臺賬(車間區(qū)域分類、儀表性質(zhì)分類)
3、關(guān)鍵性評估(CCA)(作為設(shè)備的一個部件來管理就好了)
4、計量儀表評估分級(abc或者ABCD)
5、校準周期的評估制定
6、年度校準計劃
7、月度校準計劃
8、校準通知單(接收單)
9、校準記錄
10、校準報告
11、計量確認
12、校準周期的調(diào)整
13、……
要做好藥企的計量工作,確實不是那么容易的事情,懂GMP,同時要懂《計量法》。
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